Organizacja konferencji to wyzwanie logistyczne, które wymaga od organizatorów dopilnowania wielu aspektów. Odpowiednie zaplecze techniczne, dogodna lokalizacja, komfortowe warunki dla uczestników, czy elastyczne planowanie całego wydarzenia, to tylko niektóre z nich. Doskonale zdajemy sobie z tego sprawę. Wiemy też, jak istotne są tego rodzaju wydarzenia. Wychodząc temu naprzeciw, oferujemy Państwu kompleksową organizację konferencji w Sopocie nad morzem. Do Państwa dyspozycji oddajemy nowoczesne centrum konferencyjne, wsparcie na każdym etapie organizacji wydarzenia oraz szereg dodatkowych udogodnień. Każdorazowo stawiamy na to, aby zadbać o najdrobniejsze nawet detale tak, aby spotkanie zapewniło Państwu profesjonalny wizerunek wśród zaproszonych na nie osób.
Chcą Państwo już teraz skorzystać z naszej oferty? Serdecznie zapraszamy do kontaktu.
W Hotelu Sopot oferujemy nowoczesne centrum konferencyjne, które idealnie odpowiada na potrzeby organizatorów wydarzeń biznesowych. Cała przestrzeń posiada dostęp do światła dziennego, którą na życzenie można również przyciemnić. Każda z sal jest również klimatyzowana, wyposażona w nowoczesny sprzęt audiowizualny i błyskawiczne łącze internetowe. Dzięki temu czas spędzony w nich będzie dla Państwa i uczestników prawdziwą przyjemnością.
Do Państwa dyspozycji oddajemy przestrzeń o łącznej powierzchni 210 m². Co równie istotne, można ją wykorzystać w całości, lub podzielić na mniejsze części i wynająć jedynie jedną z nich. Wszystko w zależności od specyfiki danego wydarzenia. Dopasujemy je zarówno do większych konferencji, jak i bardziej kameralnych spotkań. Układ sal i ich przeznaczenie każdorazowo dobierane są indywidualnie. Przykładowe układy to m.in.:
Dodatkowo, z myślą o najbardziej wymagających gościach udostępniamy również przestrzeń VIP. Idealnie sprawdzi się ona do kameralnych spotkań, kolacji, czy obiadów firmowych i prywatnych.
Poza przestrzenią oferujemy również opieką dedykowanego koordynatora. Osoba ta pomoże Państwu na każdym etapie przygotowań – od zaplanowania harmonogramu, przez wybór odpowiednich rozwiązań technicznych i cateringowych, aż po koordynację przebiegu wydarzenia w dniu jego realizacji. Wykorzystując swoje doświadczenie, wskaże też, na co warto zwracać uwagę podczas organizacji konferencji. Państwo zaś w tym czasie mogą skupić się bardziej na merytorycznej części spotkania, mając pewność, że każdy element wydarzenia został w pełni dopracowany.
Nasz hotel posiada 124 komfortowe pokoje oraz 7 przestronnych apartamentów, które stanowią idealne zaplecze noclegowe dla uczestników konferencji. Dzięki temu umożliwiamy organizację nawet kilkudniowego wydarzenia w jednym miejscu. Pokoje są nowocześnie urządzone, spore i w pełni wyposażone. Pozwala to gościom odpocząć po intensywnym dniu konferencji. Dodatkowo uczestnicy mają dostęp do strefy wellness, restauracji oraz przestrzeni wspólnych, które jeszcze bardziej sprzyjają integracji i relaksowi.
Pragniemy również zauważyć, że nasz hotel mieści się niecałe 300 m w linii prostej od brzegu Bałtyku. Dzięki temu po całodniowym spotkaniu goście mogą liczyć na relaks, w przepięknej dzielnicy Sopotu korzystając jednocześnie z odprężającego wpływu nadmorskiego klimatu. Z pewnością doceni to niejeden uczestnik każdego wydarzenia.
Przez wzgląd na naszą lokalizację, organizując konferencję, mogą Państwo skorzystać z możliwości przeprowadzenia wybranych jej elementów bezpośrednio na plaży. To znakomita okazja, by nadać wydarzeniu niezapomniany charakter. Kolacja z widokiem na morze, czy luźne spotkania networkingowe w otwartej przestrzeni to tylko niektóre z ciekawych opcji.
Zapewniamy pełną obsługę techniczną oraz catering. Dzięki współpracy z zaufanymi dostawcami jesteśmy w stanie przygotować kompleksowe wydarzenia plenerowe, spełniające najwyższe standardy. Nasz zespół ma doświadczenie w planowaniu i realizacji takich projektów. O wszystko zadbamy od strony logistycznej, dzięki czemu nie muszą się Państwo niczym martwić.
Doskonale zdajemy sobie sprawę, że konferencja to znacznie więcej niż tylko spotkania na sali. Właśnie dlatego mogą Państwo zorganizować u nas również jej mniej oficjalne części. Co więcej, część spotkań może odbywać się wewnątrz hotelu, a część na świeżym powietrzu – na plaży lub w strefach relaksu. Nasi klienci cenią sobie przede wszystkim możliwość organizacji:
Oferujemy rozwiązania, które ułatwiają organizację konferencji i pozwalają wyróżnić się na tle standardowych spotkań firmowych. Nasze mocne strony to m.in.:
Zapraszamy do kontaktu z działem konferencyjnym Hotelu Sopot. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania, przedstawimy szczegóły oferty i przygotujemy indywidualną propozycję dopasowaną do Państwa potrzeb: