Wynajem sal konferencyjnych w Sopocie

Organizacja spotkań biznesowych, szkoleń czy konferencji wymaga odpowiedniego miejsca. Powinno zapewnić ono komfort uczestnikom i posiadać dostęp do nowoczesnych technologii. Wychodząc temu naprzeciw, oferujemy Państwu wynajem w pełni wyposażonych sal konferencyjnych w Sopocie. Do dyspozycji naszych gości oddajemy cztery pomieszczenia, które w razie potrzeby można połączyć w jedną dużą przestrzeń o powierzchni ponad 200 m². Zapewniamy najwyższy standard obsługi, sprzęt multimedialny, szybki internet oraz dogodną lokalizację. Wszystko po to, aby Państwu ułatwić organizację wydarzenia, a uczestnikom umilić w nim udział. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wyboru przestrzeni dopasowanej do swoich potrzeb!

Chcą Państwo już teraz zarezerwować salę konferencyjną? Serdecznie zapraszamy do kontaktu.

Nowoczesne centrum konferencyjne w Sopocie

Położony w otoczeniu malowniczej natury nad brzegiem Bałtyku Hotel Sopot to idealne miejsce na organizację konferencji czy spotkania biznesowego. Zadbaliśmy o takie wyposażenie sal, aby móc sprostać oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających klientów. Zapewniamy dostęp do pełnego zaplecza audiowizualnego oraz do internetu o wysokiej prędkości. Nasze sale konferencyjne są modularne, co oznacza, że mają Państwo możliwość dowolnej ich aranżacji. Zadbaliśmy także o klimatyzację oraz o dostęp do naturalnego światła dziennego.

Przestronne i eleganckie 4 sale konferencyjne

Oferujemy wynajem aż czterech kameralnych sal konferencyjnych. Doskonale zdajemy sobie bowiem sprawę z tego, że niektóre wydarzenia biznesowe wymagają prywatnego charakteru. Sprawdzą się one podczas spotkań zarządu, warsztatów czy prywatnych rozmów biznesowych.

Jeżeli mają Państwo szczególne wymagania w kwestii wygody i prywatności, zachęcamy również do skorzystania z VIP Board Room. To ekskluzywna przestrzeń, którą można wykorzystać na przykład do negocjacji biznesowych.

Możliwość łączenia przestrzeni

Jeżeli organizowane przez Państwa wydarzenie biznesowe wymaga dużej przestrzeni, łączymy wspomniane sale w jedną. W ten sposób można korzystać z powierzchni wynoszącej aż 210 m². Będzie idealna na dużą konferencję, prezentację dla licznie zebranych gości czy uroczysty firmowy bankiet. Dla maksymalnego komfortu możliwe są różne konfiguracje ustawień:

  • Układ w kształcie podkowy – idealny na warsztaty, umożliwia swobodną interakcję uczestników oraz kontakt wzrokowy z prowadzącym
  • Układ klasowy – doskonały na konferencje szkoleniowe, zwłaszcza przy dużej ilości uczestników.
  • Układ wspólny – sprzyja pracy zespołowej i dyskusjom biznesowym w mniejszych grupach.
  • Układ teatralny – świetny wybór na prezentacje biznesowe i wystąpienia przed dużą publicznością, pozwala zmaksymalizować liczbę miejsc siedzących.
  • Układ bankietowy – elegancki i funkcjonalny, idealny na uroczyste kolacje biznesowe lub firmowe przyjęcia, gdzie goście są rozmieszczeni przy okrągłych stołach.

 

W pełni wyposażona przestrzeń na wydarzenia biznesowe

Na naszych salach konferencyjnych dbamy o to, aby wydarzenia biznesowe przebiegały bez zakłóceń. Doskonale przygotowaliśmy więc zaplecze techniczne, proponując szereg udogodnień. Do Państwa dyspozycji oddajemy projektory, ekrany, profesjonalny system nagłośnienia oraz szybkie łącze WiFi. Pozwala to na prowadzenie wydarzeń stacjonarnych, a w razie potrzeby również i na przeprowadzenie wideokonferencji, czy jakiejkolwiek innej transmisji online. Każda z sal została również wyposażona w możliwość całkowitego zaciemnienia, co wyjątkowo pomaga w trakcie prezentacji multimedialnych.

Indywidualna obsługa i profesjonalne wsparcie organizacyjne

W Hotelu Sopot zapewniamy każdej grupie konferencyjnej dedykowanego opiekuna. Jego zadaniem jest czuwanie nad organizacją wydarzenia od początku do samego końca. Na każdym etapie przygotowań będą mogli Państwo skorzystać z jego profesjonalnego wsparcia. Dzięki elastycznemu podejściu jesteśmy w stanie dopasować ofertę do indywidualnych potrzeb i oczekiwań Klienta.

Komfortowe zakwaterowanie dla uczestników konferencji

Sale biznesowe, które Państwu oferujemy, mieszczą się w hotelu, który dysponuje komfortową bazową noclegową. Dzięki temu uczestnikom konferencji możemy zapewnić aż 280 miejsc noclegowych w naszych nowocześnie urządzonych pokojach. W razie potrzeby oferujemy również 7 eleganckich apartamentów. Zapewniają one możliwość regeneracji i relaksu po intensywnym dniu konferencji.

Gastronomia i catering ułatwiające organizację wydarzeń

Zdajemy sobie sprawę z tego, że pośrednim celem każdego wydarzenia biznesowego jest również nawiązywanie nowych relacji. Dlatego też w ramach wynajmu sal konferencyjnych w Sopocie oferujemy Państwu przestrzeń do organizacji:

  • Przerw kawowych – są szczególnie przydatne podczas kilkugodzinnych wydarzeń. W ich ramach proponujemy ciepłe i zimne napoje, owoce oraz przekąski.
  • Lunchy biznesowych – doskonale sprawdzą się np. podczas firmowych negocjacji czy omawianiu warunków przyszłych współprac. Proponujemy dania gorące i zimne w formie bufetu.
  • Eleganckich kolacji – wspaniała opcja na wszelkie firmowe imprezy integracyjne czy jubileuszowe. W trakcie kolacji serwujemy eleganckie menu bankietowe, ustalane zgodnie z Państwa życzeniem.

 

Przykładamy dużą wagę do detali, dlatego obsługa cateringowa jest profesjonalna i sprawna. Proponowane przez nas menu może zostać dostosowane do Państwa indywidualnych potrzeb i preferencji. Bez względu na wybór, każde danie przygotowujemy z wysokiej jakości składników, dbając o wyjątkowe doznania kulinarne.

Dlaczego jeszcze warto zorganizować konferencję w Hotelu Sopot?

Ogromnym atutem naszych sal konferencyjnych w Sopocie jest ich lokalizacja. Dojazd jest niezwykle prosty zarówno za pośrednictwem komunikacji publicznej, jak i prywatnym samochodem. Co więcej, hotel mieści się zaledwie 250 m w linii prostej od brzegu Bałtyku. Całość jest ponadto otoczona lasami, dlatego spacer po okolicy uspokaja i pozwala odświeżyć umysł po wymagającym dniu. Zapewniamy również możliwość zorganizowania ogniska integracyjnego na zewnątrz oraz gier zespołowych. Sprzyjają one lepszej organizacji grupy, co pozytywnie przekłada się na efekty szkoleniowe.

Kontakt

Jeżeli zainteresowała Państwa oferta naszego centrum konferencyjnego, serdecznie zapraszamy do kontaktu. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania, a w razie konieczności doradzimy w wyborze odpowiedniego rozwiązania. Zanim podejmą Państwo decyzję o rezerwacji sali, możliwa jest również prezentacja oferowanej przestrzeni. W celu umówienia spotkania czy jakichkolwiek pytań uprzejmie prosimy o kontakt w dogodnej formie:

 

  • telefon:
    • +48 58 882 80 80,
    • +48 882 075 306,
    • +48 784 020 445,
    • +48 882 075 327;
  • e-mail:
    • mice@hotelsopot.eu;
  • formularz kontaktowy dostępny w zakładce kontakt.

Pozostałe pakiety

Wynajem sal konferencyjnych w Sopocie
Organizacja szkolenia z noclegiem
Firmowa integracja